Fakturering och e-handel

För att skicka en elektronisk faktura behöver du ansluta dig via ett företag som stödjer e-fakturering via PEPPOL. Stäm av med din leverantör av ekonomisystem eller faktureringssystem om de kan sända via nätverket.

Digg (Myndigheten för digital förvaltning) har mer information om Peppol.

Om du som leverantörer inte har möjlighet att skicka e-fakturor via Peppol kan du i stället använda dig av leverantörsportalen Inexchange. Där kan du registrera fakturor som sedan överförs i elektroniskt format.

Om du som leverantör av särskilda skäl, det vill säga är undantagen upphandlingslagarna och inte kan fakturera elektroniskt, kan du istället skicka en pdf-faktura. Pdf-faktura skickas till:

Beställarreferensen innehåller sex till åtta tecken. Våra inköpsordernummer består av åtta siffror och börjar med siffrorna 24 (till exempel 24012345). Inköpsordernummer ska anges på varje fakturarad.

Fakturan ska även innehålla uppgift om:

• Fullständigt namn och adress på leverantören
• Leverantörens organisationsnummer
• Uppgift om F-skatt
• Bankgironummer/plusgironummer
• Leverantörens referens
• Sveriges Domstolar samt myndighetens namn (till exempel Malmö Tingsrätt, Förvaltningsrätten i Karlstad eller Domstolsverket)
• Fakturanummer
• Fakturadatum
• Specifikation av köpta varor/tjänster (fakturaspecifikation)
• Mervärdesskattebelopp och procentsats
• Netto- och bruttobelopp

Eventuella bilagor samt specifikationer ska skickas med fakturan och vid kreditfakturering ska hänvisning till debetfakturan ingå. Samlingsfakturor får inte förekomma.

Myndigheterna inom Sveriges Domstolar hanterar sina fakturor elektroniskt (e-faktura) enligt Lag om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling (SFS 2018:1277). Lagen innebär att alla inköp som inte är undantagna upphandlingslagarna ska faktureras med en e-faktura. En elektronisk faktura är en faktura som utfärdas, översänds och tas emot i elektroniskt format som gör det möjligt att behandla den automatiskt och elektroniskt.

En PDF-fil är inte en elektronisk faktura.

Digg (Myndigheten för digital förvaltning) har mer information till dig som är leverantör till statlig förvaltning.

Sveriges Domstolar strävar efter att inköp i så stor utsträckning som möjligt ska ske via vår inköpsportal. Detta innebär att du som leverantör behöver kunna ta emot inköpsordrar, elektroniska eller som PDF-filer.