Om att ansöka

Handlingar som ska bifogas din ansökan är:

• Personbevis
• Examensbevis
• Betyg för eventuellt tillgodoräknade kurser i din examen
• Intyg som styrker eventuell erfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete
• Prioriteringslista som visar vilka anställningar du söker; se "så fungerar prioriteringslistan". Du hittar den även i ansökningstjänsten.

En PDF för varje typ av dokument

Handlingarna ska vara i PDF-format för att du ska kunna bifoga dem i din digitala ansökan.

Det går endast att ladda upp en (1) PDF-fil under varje ”avsnitt” i ansökningstjänsten, men den kan innehålla flera dokument. Varje dokument kan vara maximalt 20 MB.

Kontakta Skatteverket och beställ ett personbevis som visar att du är svensk medborgare. Du ska beställa ett bevis som används för Anställning. Personbeviset får inte vara äldre än 6 månader. Du beställer enklast genom att använda mobilt bank-id.

Personbeviset behöver inte vara vidimerat.

Första sidan och alla sidor med betyg

Examensbevis ska bestå av första sidan och efterföljande sidor med förteckning över genomgångna kurser och där betygen i samtliga kurser framgår.

Examensbeviset måste vara validerat eller vidimerat

För att säkra äktheten måste examensbeviset vara antingen validerat eller vidimerat.

Använd gärna digitalt validerat examensbevis

Om du har fått ett digtalt examensbevis från ditt universitetet så är det den filen du ska bifoga i din ansökan. Du bifogar den som en "obruten PDF", så att valideringen av intyget följer med. I de nyare examensbevisen visas detta som en sista sida benämnd "E-stämplat dokument". Notariekansliet ser då att det är ett originaldokument som bifogas och du slipper på så sätt vidimera manuellt.

Vidimering av kopia

Om du har en äldre examen och därmed inte har ett digitalt validerat examensbevis måste du bifoga en vidimerad kopia av ditt examensbevis.

Vidimering innebär att en annan person intygar att kopian stämmer överens med originalet.

Vidimering ska ske på kopian av den handling som avses, inte på ett separat blad.

Skriv på kopian av examensbeviset, samtliga sidor:

• ”Härmed intygas att kopian stämmer överens med originalet”
• Signatur från den som vidimerar
• Namnförtydligande från den som vidimerar
• Telefonnummer till den som vidimerar

Tillgodoräknanden kan till exempel vara utländska studier eller studier vid något annat svenskt universitet.

Om betygen på dina tillgodoräknade kurser inte framgår av ditt examensbevis måste du styrka detta. Det gör du genom att bifoga betyg inklusive betygsskala samt beslut om eventuellt tillgodoräknande.

Den arbetslivserfarenhet som räknas är kvalificerat, praktiskt arbete med klart juridisk inriktning i en avlönad anställning där handledning har ingått. Både arbete under din studietid till jurist och efter din examen räknas.

Du kan till exempel ha arbetat på domstol, som jurist på en advokatbyrå eller på ett större företag, på en juridisk avdelning vid statlig myndighet eller kommun. Arbete som sommarnotarie beaktas också.

Uppsatspraktik eller oavlönat/ideellt arbete räknas inte som arbetslivserfarenhet i meritvärderingen.

Vad ska intyget innehålla?

Av intyget bör framgå:

• vilken typ av arbete du har utfört
• under vilken period du har varit anställd
• i vilken omfattning du har arbetat (timanställning, heltid eller omfattning i procent vid deltid)
• summering av antalet timmar vid en timanställning.

Med detta som underlag kan Notariekansliet bilda sig en uppfattning om din arbetslivserfarenhet kan ligga till grund för eventuella meritpoäng.

Om du har en pågående anställning

Om du har en pågående anställning kan du styrka det med anställningsavtalet, om det där framgår att du är anställd som jurist. Bifoga även den senaste lönespecifikationen.

Har du en annan befattning än jurist måste arbetsuppgifterna styrkas enligt ovan. Du måste även då bifoga den senaste lönespecifikationen.

Om du vill tjänstgöra "full tid" behöver du inte göra något aktivt val utan du förordnas då på ordinarie tjänstgöringstid på den anställning som du har blivit tilldelad.  

Vill du ha en förkortad tjänstgöringstid (max sex månader) måste du aktivt begära detta i din ansökan. Det gäller dig som efter din examen har haft ett kvalificerat juridiskt arbete. Beslut om ev. tillgodoräknande fattas av Domstolsverket på de handlingar som sänts in.  

Observera att någon ändring inte kan göras i efterhand!

Du kan få meritpoäng om du har arbetat med kvalificerat juridiskt arbete under eller efter studitiden.

Tillgodoräknande innebär förkortad tjänstgöring på domstol. 

Sök och prioritera bara anställningar som du är beredd att ta

Notariekansliets beslut om tillsättning innebär att du blivit anställd som notarie. Därmed omfattas du av gällande regler om uppsägningstid. Domstolarna räknar med att notarierna kan börja sina anställningar vid de datum som domstolarna har önskat.

Det är därför viktigt att du tänker igenom din prioriteringsordning på de anställningar du söker.

Rangordna i listan 

Eftersom domstolarna kan ha anställningar med flera olika tillträdesdatum måste du vara noggrann med hur du rangordnar dina val. Sök endast de domstolar och datum som du är beredd att tillträda. 

Fältet "typ av anställning"

Om du söker en anställning där det är aktuellt med en period vid någon mark- och miljödomstol, vid Patent- och marknadsdomstolen eller en annan statlig myndighet skriver du det i fältet "typ av anställning".

Om det gäller andra anställningar än de ovan nämnda kan du lämna fältet blankt.

Notarieanställningarna tillsätts bara mot bakgrund av de inskickade handlingarna och varje ansökan är en ny förutsättningslös prövning. Därför är det viktigt att din ansökan är komplett.

Notariekansliet tar inte någon personlig kontakt per automatik för att be dig komplettera, utan gör det endast om förutsättningarna för att ansöka inte är uppfyllda. 

Om du inte gör din ansökan digitalt kan du antingen skicka ansökan per post eller e-post.

Ansökan ska innehålla:

• Ett dokument som innehåller ditt personnummer, namn, adress, telefonnummer och e-postadress
• Ifylld prioriteringslista för notarieanställning, som finns i länken nedan
• Samtliga handlingar som ska bifogas till din ansökan

Ansökan måste vara Notariekansliet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Postadress:

Domstolsverket
Notariekansliet
551 81 Jönköping

Tänk på att inte skicka med original av betyg och intyg.

E-postadress till Notariekansliet: notariekansliet@dom.se.

När du skickar med e-post ska alla handlingar inklusive ansökningsblanketten sammanfogas i en och samma PDF.

Om du vill överklaga ett beslut skickar du ditt överklagande till Notariekansliet inom tre veckor från datum för beslut om tillsättning.

Prioriteringsordningen påverkar inte chansen att få en anställning. Det enda som avgör är din meritpoäng.

Nej, examensbeviset är det enda som visar vilka kurser som ingår i din examen samt datum för examens utfärdande. 

Ja, det kan du. I så fall ska du senast tre dagar före tillsättningsdatumet skicka ett mail till notariekansliet@dom.se med besked om att du önskar dra tillbaka din ansökan.