EU:s dataskyddsförordning, eller GDPR som den också kallas, innehåller regler om hur man får behandla personuppgifter. Förordningen har kompletterats med svensk lagstiftning, bl.a. dataskyddslagen med tillhörande förordning. Detta regelverk gäller i domstolarnas och hyres- och arrendenämndernas administrativa verksamhet samt för all verksamhet som bedrivs av övriga myndigheter inom Sveriges Domstolar.
Detta regelverk gäller även för viss del av domstolarnas mål- och ärendehantering och för hyres- och arrendenämndernas ärendehantering. På detta område finns även kompletterande lagstiftning i form av domstolsdatalagen med tillhörande förordning.
För viss del av domstolarnas behandling av personuppgifter gäller i stället brottsdatalagen med tillhörande förordning. Detta regelverk gäller vid sådan behandling av personuppgifter som utförs av domstolarna i syfte att förebygga, förhindra eller upptäcka brottslig verksamhet, utreda eller lagföra brott eller verkställa straffrättsliga påföljder. Det gäller också vid behandling som sker i syfte att upprätthålla ordning och säkerhet. På brottsdatalagens område finns även en särskild lag för domstolarnas behandling av personuppgifter, med tillhörande förordning.
Varför och hur behandlas dina personuppgifter?
Myndigheterna inom Sveriges Domstolar behandlar personuppgifter för olika ändamål och respektive myndighet är personuppgiftsansvarig för den behandling som sker hos den myndigheten.
Behandling av personuppgifter vid Förvaltningsrätten i Malmö
För att Förvaltningsrätten i Malmö ska kunna utföra sitt uppdrag behöver domstolen behandla personuppgifter. Förvaltningsrätten behandlar i nödvändig utsträckning personuppgifter för att handlägga mål i kärnverksamheten, men även för handläggning i den administrativa verksamheten.
Förvaltningsrätten är personuppgiftsansvarig myndighet för behandling av personuppgifter inom målhanteringen. Domstolen är även personuppgiftsansvarig myndighet för behandling inom den administrativa verksamheten när domstolen bestämmer varför och hur uppgifterna behandlas.
Förvaltningsrätten behandlar exempelvis personuppgifter för att domstolen ska kunna kommunicera, handlägga mål samt hantera olika administrativa ärenden och uppgifter. Personuppgifter kan även komma att behandlas vid senare tillfällen, exempelvis om det behövs för något annat mål eller ärende, för en enhetlig handläggning samt för verksamhetsmässig och statistisk uppföljning. Personuppgifter kan också behandlas om det behövs för att fullgöra uppgiftslämnande som sker i överensstämmelse med lag eller förordning.
Längre ner på denna sida finns några exempel på olika situationer då personuppgifter behandlas.
De rättsliga grunderna för förvaltningsrättens behandling av personuppgifter kan vara att behandlingen är nödvändig för att domstolen ska kunna fullgöra ett avtal eller en rättslig förpliktelse, utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i domstolens myndighetsutövning. I vissa fall kan behandlingen ske med stöd av samtycke från den vars personuppgifter behandlas.