EU:s dataskyddsförordning, eller GDPR som den också kallas, innehåller regler om hur man får behandla personuppgifter. Förordningen har kompletterats med svensk lagstiftning, bl.a. dataskyddslagen med tillhörande förordning. Detta regelverk gäller i domstolarnas och hyres- och arrendenämndernas administrativa verksamhet samt för all verksamhet som bedrivs av övriga myndigheter inom Sveriges Domstolar.
Detta regelverk gäller även för viss del av domstolarnas mål- och ärendehantering och för hyres- och arrendenämndernas ärendehantering. På detta område finns även kompletterande lagstiftning i form av domstolsdatalagen med tillhörande förordning.
För viss del av domstolarnas behandling av personuppgifter gäller i stället brottsdatalagen med tillhörande förordning. Detta regelverk gäller vid sådan behandling av personuppgifter som utförs av domstolarna i syfte att förebygga, förhindra eller upptäcka brottslig verksamhet, utreda eller lagföra brott eller verkställa straffrättsliga påföljder. Det gäller också vid behandling som sker i syfte att upprätthålla ordning och säkerhet. På brottsdatalagens område finns även en särskild lag för domstolarnas behandling av personuppgifter, med tillhörande förordning.
Varför och hur behandlas dina personuppgifter?
Myndigheterna inom Sveriges Domstolar behandlar personuppgifter för olika ändamål och respektive myndighet är personuppgiftsansvarig för den behandling som sker hos den myndigheten.
Hovrätten för Nedre Norrlands behandling av personuppgifter
Hovrätten för Nedre Norrland (org.nr. 202100-2742) är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker hos hovrätten.
Hovrätten behandlar personuppgifter för att handlägga mål men även för handläggning i sin administrativa verksamhet.
Inom målhanteringen
På brottsdatalagens område
Personuppgifter behöver behandlas för att handlägga mål om verkställighet av häktning eller straffrättslig påföljd.
Vanliga fall är när domstolen prövar fråga om:
- verkställighet av utvisning på grund av brott
- beslut enligt lagen om rättspsykiatrisk vård
- beslut enligt fängelselagen eller häkteslagen
- beslut om intensivövervakning med elektronisk kontroll.
- Brottsdatalagen tillämpas för samtliga åtgärder, beslut eller dom i dessa fall. Det inkluderar bland annat förordnande av ett offentligt biträde.
För övrig målhantering (utanför brottsdatalagens område)
Om du lämnar uppgifter om dig själv i ett mål till hovrätten kommer dina personuppgifter att behandlas inom ramen för den aktuella målhanteringen. Hovrätten behandlar då dina personuppgifter i syfte att handlägga målet, som en del i det som kallas myndighetsutövning och som en del i utförandet av en uppgift av allmänt intresse.
För att hovrätten ska kunna handlägga målet behöver du lämna korrekta och uppdaterade kontaktuppgifter. Utöver det finns inte någon skyldighet för dig att komma in med personuppgifter till hovrätten. Hovrätten kan även hämta kontaktuppgifter till dig från andra register. Dina personuppgifter kan komma att användas vid senare tillfällen om det behövs för en enhetlig rättstillämpning, för något annat mål samt för statistisk uppföljning.
De som kan få del av personuppgifterna är anställda på hovrätten eller andra som behöver få del av dem för att målet ska kunna handläggas, exempelvis motparter eller tolkar. Uppgifterna kan också komma att överföras till en annan domstol eller myndighet, exempelvis om de felaktigt skickats till hovrätten, eller om det annars behövs för att handlägga målet. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut, exempelvis till privatpersoner och journalister, vid en begäran om att få ta del av allmän handling där dina personuppgifter förekommer, om de inte omfattas av sekretess.
Dina personuppgifter kommer att behandlas av hovrätten så länge de behövs. När målet är avslutat kommer dina personuppgifter att sparas i arkiv så länge den arkivrättsliga lagstiftningen kräver det.
Inom den administrativa verksamheten
Om du lämnar uppgifter om dig själv till hovrätten kommer dina personuppgifter att behandlas för att kunna handlägga det administrativa ärendet. Dina personuppgifter kan också användas vid ett senare tillfälle om de behövs för en enhetlig handläggning av våra administrativa ärenden.
De som kan få del av personuppgifterna är anställda på hovrätten, andra som behöver få del av dem för att ärendet ska kunna behandlas, eller den domstol eller annan myndighet som uppgifterna eventuellt överförs till som behöver få del av dem för att handlägga ärendet. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut vid en begäran om att få ta del av allmän handling där dina personuppgifter, om de inte omfattas av sekretess.
Dina personuppgifter kommer att behandlas av hovrätten så länge de behövs. Om uppgifterna ingår i en allmän handling kommer de att bli föremål för arkivering så länge den arkivrättsliga lagstiftningen kräver det.
Om du ställer en allmän fråga eller motsvarande
Om du lämnar uppgifter om dig själv i samband med en allmän fråga eller framställan kommer uppgifterna att behandlas inom ramen för din fråga eller framställan i nödvändig utsträckning för att kunna hantera denna. Hovrätten behandlar då dina personuppgifter som en följd av en rättslig förpliktelse eller som en del i utförandet av en uppgift av allmänt intresse.
Om du begär att få ta del av allmänna handlingar
Om du lämnar uppgifter om dig själv i samband med att du begär att få ut en allmän handling kommer uppgifterna att behandlas i nödvändig utsträckning inom ramen för denna begäran. Hovrätten behandlar då dina personuppgifter som en följd av en rättslig förpliktelse.
Om du söker en anställning
Om du lämnar uppgifter om dig själv i samband med en rekryteringsprocess kommer uppgifterna att behandlas inom ramen för denna process i nödvändig utsträckning för att hantera processen. Hovrätten behandlar då dina personuppgifter som en del i dess myndighetsutövning och som en del i utförandet av en uppgift av allmänt intresse.
Om du har eller ska ingå ett avtal
Om du lämnar uppgifter om dig själv i samband med ingående av ett avtal kommer uppgifterna att behandlas med anledning av och inom ramen för detta avtal, i nödvändig utsträckning.
Kontaktuppgifter
Om du har frågor när det gäller personuppgiftsbehandling är du välkommen att kontakta oss.
Personuppgiftsansvarig är domstolschefen, telefon 060-18 68 00, e-post hovratten.nedrenorrland@dom.se
Frågor till hovrättens dataskyddsombud kan du e-posta till: dataskyddsombud.hnn@dom.se