EU:s dataskyddsförordning, eller GDPR som den också kallas, innehåller regler om hur man får behandla personuppgifter. Förordningen har kompletterats med svensk lagstiftning, bl.a. dataskyddslagen med tillhörande förordning. Detta regelverk gäller i domstolarnas och hyres- och arrendenämndernas administrativa verksamhet samt för all verksamhet som bedrivs av övriga myndigheter inom Sveriges Domstolar.
Detta regelverk gäller även för viss del av domstolarnas mål- och ärendehantering och för hyres- och arrendenämndernas ärendehantering. På detta område finns även kompletterande lagstiftning i form av domstolsdatalagen med tillhörande förordning.
För viss del av domstolarnas behandling av personuppgifter gäller i stället brottsdatalagen med tillhörande förordning. Detta regelverk gäller vid sådan behandling av personuppgifter som utförs av domstolarna i syfte att förebygga, förhindra eller upptäcka brottslig verksamhet, utreda eller lagföra brott eller verkställa straffrättsliga påföljder. Det gäller också vid behandling som sker i syfte att upprätthålla ordning och säkerhet. På brottsdatalagens område finns även en särskild lag för domstolarnas behandling av personuppgifter, med tillhörande förordning.
Varför och hur behandlas dina personuppgifter?
Myndigheterna inom Sveriges Domstolar behandlar personuppgifter för olika ändamål och respektive myndighet är personuppgiftsansvarig för den behandling som sker hos den myndigheten.
Malmö tingsrätts behandling av personuppgifter
Malmö tingsrätt (org.nr. 202100-2742) är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker hos tingsrätten.
Tingsrätten behandlar personuppgifter i ärendehanteringssystem för att registrera och handlägga mål och ärenden, men även för handläggning i sin administrativa verksamhet.
För att tingsrätten ska kunna handlägga ett mål eller ett ärende krävs att du lämnar korrekta och uppdaterade kontaktuppgifter. Tingsrätten kan hämta kontaktuppgifter även ur andra register. Kontaktuppgifterna kan användas vid ett senare tillfälle om det behövs i ett annat mål eller ärende vid domstolen.
De som kan få del av personuppgifter är anställda på tingsrätten eller andra som behöver få del av dem för att målet eller ärendet ska kunna handläggas, exempelvis motparter eller tolkar. Personuppgifter kan även lämnas ut, exempelvis till privatpersoner eller journalister, vid en begäran om att få ta del av allmän handling där personuppgifterna förekommer, om de inte omfattas av sekretess.
Personuppgifter behandlas av tingsrätten så länge de behövs. När målet eller ärendet är avslutat sparas personuppgifterna i arkivet så länge den arkivrättsliga lagstiftningen kräver det.
Vid en allmän fråga eller motsvarande
Om du lämnar uppgifter om dig själv i samband med en allmän fråga eller framställan kommer uppgifterna att behandlas inom ramen för din fråga eller framställan i nödvändig utsträckning för att kunna hantera denna. Tingsrätt behandlar då dina personuppgifter som en följd av en rättslig förpliktelse eller som en del i utförandet av en uppgift av allmänt intresse.
Vid en begäran om att ta del av allmänna handlingar
Om du lämnar uppgifter om dig själv i samband med att du begär att få ut en allmän handling kommer uppgifterna att behandlas i nödvändig utsträckning inom ramen för denna begäran. Tingsrätten behandlar då dina personuppgifter som en följd av en rättslig förpliktelse.
Vid anställningsförfaranden
Om du lämnar uppgifter om dig själv i samband med en rekryteringsprocess kommer uppgifterna att behandlas inom ramen för denna process i nödvändig utsträckning för att hantera processen. Tingsrätten behandlar då dina personuppgifter som en del i dess myndighetsutövning och som en del i utförandet av en uppgift av allmänt intresse.
Kontaktuppgifter till Malmö tingsrätt
Om du har frågor kontakta malmo.tingsratt@dom.se eller växeln via 040–35 30 00.
E-postadress till tingsrättens dataskyddsombud: