Så behandlar vi personuppgifter

Myndigheterna inom Sveriges Domstolar värnar om din integritet och skyddet av dina personuppgifter. Vi behandlar personuppgifterna enligt bestämmelserna i gällande dataskyddsreglering. Regleringen utgörs av flera olika regelverk.

EU:s dataskyddsförordning, eller GDPR som den också kallas, innehåller regler om hur man får behandla personuppgifter. Förordningen har kompletterats med svensk lagstiftning, bl.a. dataskyddslagen med tillhörande förordning. Detta regelverk gäller i domstolarnas och hyres- och arrendenämndernas administrativa verksamhet samt för all verksamhet som bedrivs av övriga myndigheter inom Sveriges Domstolar.

Detta regelverk gäller även för viss del av domstolarnas mål- och ärendehantering och för hyres- och arrendenämndernas ärendehantering. På detta område finns även kompletterande lagstiftning i form av domstolsdatalagen med tillhörande förordning.

För viss del av domstolarnas behandling av personuppgifter gäller i stället brottsdatalagen med tillhörande förordning. Detta regelverk gäller vid sådan behandling av personuppgifter som utförs av domstolarna i syfte att förebygga, förhindra eller upptäcka brottslig verksamhet, utreda eller lagföra brott eller verkställa straffrättsliga påföljder. Det gäller också vid behandling som sker i syfte att upprätthålla ordning och säkerhet. På brottsdatalagens område finns även en särskild lag för domstolarnas behandling av personuppgifter, med tillhörande förordning.

Varför och hur behandlas dina personuppgifter?

Myndigheterna inom Sveriges Domstolar behandlar personuppgifter för olika ändamål och respektive myndighet är personuppgiftsansvarig för den behandling som sker hos den myndigheten.

Mer information

När personer inkommit med personuppgifter till tingsrätten behandlas dessa i ärendehanteringssystemet och i löpande text som har samband med systemet.

Ändamålet med behandlingen är att tingsrättens personal ska kunna behandla ditt ärende. För detta krävs att personalen kan använda systemet för sökning och registrering av inkomna och avsända handlingar i administrativa ärenden.

Mailadress till tingsrättens dataskyddsombud:

Mer information om personuppgiftsbehandling

För att tingsrätten ska kunna handlägga ärendet behöver du lämna korrekta och uppdaterade kontaktuppgifter. Tingsrätten kan också hämta kontaktuppgifter till dig ur andra register. Kontaktuppgifterna kan användas vid ett senare tillfälle om det behövs i ett annat mål eller ärende vid domstolen. Handlingarna arkiveras så länge som arkivlagstiftningen kräver.

De som kan få del av personuppgifterna är anställda vid domstolen och andra som behöver dem för att hantera ärendet, t.ex. översättare. Eftersom uppgifterna förekommer i allmänna handlingar kan de komma att lämnas ut till andra personer om någon begär att få ut dem och uppgifterna inte omfattas av sekretess, vilket prövas av tingsrätten.

Uppgifterna finns i allmänna handlingar – gränser för behandling m.m.

Om något har blivit fel i dina personuppgifter kan du begära att de rättas eller raderas eller att behandlingen av dem begränsas.

Det är bra att känna till att denna rätt är starkt begränsad i den behandling som sker hos tingsrätten, eftersom uppgifterna förekommer i allmän handling. Allmänna handlingar får endast ändras eller förstöras om det finns ett giltigt stöd i författning.

Kamerabevakning

Delar av domstolsbyggnaden, invändigt och utvändigt, skyddas av övervakningskameror. Syftet med kamerabevakningen är att förebygga så att inga oegentligheter sker i samband med domstolsförhandling med hänsyn till personal, parter, ombud eller andra som kan tänkas komma till domstolsbyggnaden. Kontaktperson gällande tingsrättens kamerabevakning är säkerhetschefen som är anträffbar på 040 – 35 30 00.

Tillsynsmyndighet för den administrativa verksamheten

Integritetsskyddsmyndigheten är tillsynsmyndighet för personuppgiftsbehandling i den administrativa verksamheten. Dit kan du ge in klagomål om du anser att tingsrätten behandlat dina uppgifter i strid med gällande regelverk.

Kontaktuppgifter

Tingsrätten är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Kontakta tingsrätten om du har frågor, malmo.tingsratt@dom.se eller 040–35 30 00.

Mailadress till tingsrättens dataskyddsombud:

TMA-dataskyddsombud@dom.se

 

Dina personuppgifter kan lämnas ut i en allmän handling

Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till den som begär att ta del av en allmän handling i enlighet med offentlighetsprincipen. Läs mer här:

Dina rättigheter som registrerad

Rätt till information/registerutdrag

Du har rätt att begära att få veta om personuppgifter som rör dig behandlas av någon myndighet inom Sveriges Domstolar och i så fall få del av uppgifterna samt viss annan närmare information om behandlingen (registerutdrag).

Du måste vända dig till respektive myndighet med din begäran.

Om din begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig får myndigheten ta ut en rimlig avgift eller avslå din begäran. På brottsdatalagens område gäller detta om en begäran görs oftare än en gång per år.

Rätt till rättelse

Om något har blivit fel i dina personuppgifter har du rätt att begära att de rättas. Du har även rätt att, under vissa förutsättningar, komplettera ofullständiga personuppgifter. Det är bra att känna till att denna rättighet är starkt begränsad under ett mål eller ärendes pågående handläggning.

Rättigheten begränsas även av arkivlagstiftningen eftersom allmänna handlingar bara får ändras eller förstöras om det finns giltigt stöd i föreskrift. Om du begär rättelse kommer den aktuella myndigheten att pröva om åtgärden ska vidtas eller inte.

Rätt till radering

Du har rätt att begära att dina personuppgifter raderas. Det är bra att känna till att denna rättighet är starkt begränsad under ett mål eller ärendes pågående handläggning.

Rättigheten begränsas även av arkivlagstiftningen eftersom allmänna handlingar bara får ändras eller förstöras om det finns giltigt stöd i föreskrift. Om du begär radering kommer den aktuella myndigheten att pröva om åtgärden ska vidtas eller inte.

Rätt till invändningar

Du har rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter. Denna möjlighet finns inte på brottsdatalagens område. Det är bra att känna till att denna rättighet är starkt begränsad under ett mål eller ärendes pågående handläggning. Rättigheten begränsas även av arkivlagstiftningen eftersom allmänna handlingar bara får ändras eller förstöras om det finns giltigt stöd i föreskrift.

Om du invänder mot en behandling kommer den aktuella myndigheten att pröva din invändning.

Rätt till begränsning

Du har i vissa fall rätt till begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Det är bra att känna till att denna rättighet är starkt begränsad under ett mål eller ärendes pågående handläggning. Om du begär begränsning av en behandling kommer den aktuella myndigheten att pröva om åtgärden ska vidtas eller inte.

Rätt att flytta dina personuppgifter (dataportabilitet)

Du har i vissa fall (då behandlingen grundar sig på samtycke eller på ett avtal) och under vissa förutsättningar rätt att få ut personuppgifter som rör dig för att använda dessa på annat håll, exempelvis överföra uppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig.

Om du begär dataportabilitet kommer den aktuella myndigheten att pröva om åtgärden ska vidtas eller inte.

Du kan klaga till Integritetsskyddsmyndigheten

Om du anser att någon myndighet inom Sveriges Domstolar har behandlat dina personuppgifter på ett sätt som står i strid med gällande dataskyddsreglering kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten med klagomål. Integritetsskyddsmyndigheten får dock inte pröva ett klagomål som avser domstolarnas och hyres- och arrendenämndernas dömande verksamhet.

Relaterad information om kamerabevakning

Särskilt om kamerabevakning

Vissa myndigheter inom Sveriges Domstolar kamerabevakar sina lokaler.

Uppdaterad
2023-10-24