I tingsrättens arkiv förvaras handlingar för Skaraborgs tingsrätt från och med den 12 januari 2009.
Dessutom finns handlingar från de samma dag upphörda tingsrätternas i Lidköping, Mariestad och Skövde arkiv. Utöver dessa finns handlingar från den 1 januari 2001 upphörda Falköpings tingsrätts arkiv. I huvudsak finns handlingar enligt nedan men vissa variationer finns beroenden på handlingsslag.
- Mariestads tingsrätt 1971-2009
- Lidköpings tingsrätt 1971 – 2009
- Skövde tingsrätt 1987 – 2009
- Falköpings tingsrätt 1987– 2001 (med lite variation utifrån måltyp)
För äldre handlingar kan man vända sig till Riksarkivet. Äktenskapsregistret vid Skatteverket tog över alla äktenskapsförord, både äldre och nyare, från tingsrätterna 2011. Förfrågningar om äktenskapsförord hänvisas till Äktenskapsregistret.
Hur länge sparas handlingarna?
Alla uppgifter och handlingar sparas inte för all framtid. Efter ett visst antal år gallras vissa handlingar och uppgifter i ett avslutat mål eller ärende, dvs. handlingarna finns inte längre kvar i tingsrättens arkiv eller i målhanteringssystemet. Gallringen sker med stöd i lag, förordning eller föreskrift. Vilka regler som gäller beror på vad det är för måltyp och vilken typ av domstol det gäller.
Domar, beslut och dagboksblad sparas däremot för evigt.
Vilka uppgifter behövs för att hitta ett äldre mål?
Brottmål
Äldre brottmål gallras i huvudsak fem år efter att målet vunnit laga kraft. Efter gallring går det inte längre att hitta ett mål genom att söka på person-/organisationsnummer eller namn eller liknande. För att kunna hitta ett äldre brottmål behövs uppgift om målnummer och/eller domsdatum. Fem år efter att målet vunnit laga kraft i sista instans får vi inte längre söka fram ett brottmål genom att söka på personnummer, namn eller andra personuppgifter hänförliga till en person som är i livet.
Tvistemål och ärenden
Äldre tvistemål och ärenden gallras i huvudsak tio år efter att målet vunnit laga kraft. I dessa mål finns det däremot möjlighet att söka på person-/organisationsuppgifter även efter gallringstillfället.